Где в упд указать количество мест

Универсальный передаточный документ

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

На бумаге его можно использовать вместо:

1. первичного документа.
2. пакета «счет-фактура + первичный документ»;

В электронном виде — вместо:

1. счета-фактуры.
2. пакета «счет-фактура + первичный документ»;
3. первичного документа;

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ. УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № С тех пор этим документом можно пользоваться.

УПД можно оформить:

1. передачу имущественных прав.
2. поставку товаров, услуг или работ;

Его форму также рекомендует письмо ФНС от 21.10.2013 № Статус УПД показывает, какое у него назначение: 1 — счет-фактура + акт; 2 — первичный документ. В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов.

В статусе 2 — сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов. В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.

Универсальные передаточные документы

> > > 10 июля 2023 Универсальный передаточный документ (УПД) — специально разработанный бланк, объединяющий в себе первичный документ для целей бухучета и счет-фактуру. Зачем разработали бланк УПД? Кто и когда может его применять?

Как его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в материале далее. Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

1. счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, , п. 1 ).
2. первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 );

При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции.

А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов. Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом

31 октября 2013 31 октября 2013 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Федеральная налоговая служба разработала форму, которая объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции. Данная форма названа «универсальный передаточный документ» (УПД).

Новый бланк, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России . В настоящей статье мы расскажем о том, как правильно составить УПД, а также о том, как инспекторы будут его проверять.

Следующий материал будет посвящен отражению этого документа в книге продаж, книге покупок, в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, и в регистрах налогового учета. В универсальном передаточном документе есть все без исключения реквизиты, которые предусмотрены для бланка обычного , утвержденного постановлением Правительства РФ (далее — постановление № 1137).

В числе прочего, в УПД есть строка 1 «Счет-фактура № ____от ____________». Таким образом, новая форма озаглавлена дважды: первый раз как УПД, второй раз как счет-фактура.

Во избежание путаницы мы станем использовать только первое название. Кроме того, в УПД есть дополнительные строки и графы, где нужно указывать код товара или услуги по ОКВЭД или ОКУН, данные о транспортировке и передаче груза и некоторые другие показатели.

Налогоплательщики вправе доработать форму УПД, предложенную в комментируемом письме. Это означает, что компания или предприниматель может добавить любые строки или столбцы по своему усмотрению.

Где ставить подписи в упд со статусом 2

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр.

В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

Так, «лицо, ответственное за правильность оформления факта хозяйственной деятельности, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за правильность оформления фактов хозяйственной деятельности».

Наименование экономического субъекта и печать Строка 14 УПД — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны продавца (исполнителя).

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Автор: Евдокимова Наталья 10 сентября 2023 УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров. По общим правилам, любая операция оформляется документально.

Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру.

Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк. Но такой порядок документооборота не единственный.

Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД). Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах.

Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Универсальный передаточный документ (УПД)

ФНС ввела в оборот универсальный передаточный документ (УПД), чтобы сократить количество документов, используемых компаниями. Однако недавно налоговики запретили использовать его как счет-фактуру.

Узнайте подробности и скачайте образец.

Так что такое УПД со статусом 1, когда его можно использовать и можно ли счет-фактуру заменить на универсальный передаточный документ.

На эти вопросы ответим в статье При продаже (отгрузке) товаров, работ, услуг или имущественных прав компания имеет право не предъявлять покупателю пакет документов, включающих в себя счет-фактуру, товарную накладную, передаточный документ и пр., а собрать их все в одном универсальном передаточном документе. Это и будет — УПД. По сути, это унифицированный документ, который включает в себя счет-фактуру, дополненный реквизитами первичного документа об отгрузке и приемке товара.

Универсальный передаточный документ можно отправлять и контрагентам, и в налоговую инспекцию. Внимание! Если организация переходит на оформление универсальных передаточных документов вместо обычных счетов-фактур, внесите изменения в учетную политику.

Изменения в учетную политику следует вносить до начала очередного налогового периода по НДС. С появлением УПД у российских компаний, возник вопрос, что удобнее: счет-фактура или этот документ?

Сразу оговоримся, что в отличие от счета-фактуры УПД – это не обязательная, а рекомендованная форма.

При этом она позволяет компаниям:

• Принимать к вычету НДС, так включает в себя полностью все реквизиты счета-фактуры, являясь, в какой-то степени, его копией;
• Использовать в бухгалтерском учете;
• Использовать в качестве доказательства о понесенных затратах при определении налоговой базы.

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ. Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот.

О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013. Статья актуализирована 14.06.2018г.

Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно.

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.

– приложение к письму

Подписи в УПД

→ → Обновление: 29 июня 2017 г.

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным.

Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций. Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

• В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
• В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
• В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
• В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
• В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда?

Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к .

Этим

В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «2»

УПД со статусом «2» составляйте, когда вам нужен только первичный учетный документ по операции и не нужен счет-фактура.Заполните в нем реквизиты, которые описывают вашу операцию: дату ее совершения, реализуемые товары (работы, услуги) и их стоимость, сведения об ответственных лицах (должность, фамилия и инициалы) и др.Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, заполнять не нужно.

УПД со статусом «2» составляйте в тех случаях, когда он нужен вам только как первичный документ. Например, если вы не выставляете счета-фактуры.Таким УПД вы можете оформлять широкий круг операций, в частности (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

1. оказание услуг;
2. передачу результатов выполненных работ;
3. отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без);
4. передачу имущественных прав;
5. передачу товаров, работ, услуг между комитентом (принципалом) и комиссионером (агентом) в рамках посреднических операций.

Если УПД со статусом «2» вам не подходит, используйте другие формы первичных документов, которые вы утвердили в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п.

4 ПБУ 1/2008). УПД со статусом «2» заполняйте с учетом общих требований к первичным документам (ст. 9 Закона о бухучете) и рекомендаций ФНС России (Приложения N N 3, 4 к Письму от 21.10.2013 N УПД со статусом «2» вы можете указать только реквизиты, которые обязательны для первичного документа, либо внести все необходимые

УПД: что это такое в бухгалтерии, расшифровка

УПД – универсальный передаточный документ – рекомендованная «первичка», которая сокращает документооборот. Но оформлять этот документ можно не всегда.

Рассмотрим особые случаи. Универсальный передаточный документ (УПД) появился не так давно – в 2013 году.

На тот момент фирмам и предпринимателям уже было разрешено разрабатывать бланки «первички» самостоятельно и утверждать их для дальнейшего использования приказом руководителя. С этой точки зрения появление универсального передаточного бланка стало логичным продолжением принятого решения о необязательности типовой «первички».

Данный документ, как и любой другой бланк «первички», было разрешено дополнять необходимыми реквизитами самостоятельно. Тем не менее, появившаяся свобода в применении бланков для оформления хозяйственных операций – это не главное новшество, с которым связана форма УПД.

Дело в том, что этот документ стал аналогом традиционного счета-фактуры, который допускает более гибкое использование при оформлении операций. Заполнение УПД 2023 г., как правило, необходимо для НДС, в таком случае данный документ регистрируют в Книге покупок, в Книге продаж.

Программа БухСофт автоматически заполняет Книгу покупок или Книгу продаж, формирует файл с документом и проверяет его.