Как правильно оформить переименование должности работника

Уведомление работника о переименовании должности

8303 Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

ФАЙЛЫ Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

1. из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).
2. из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);

Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.

Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ. В нем указывается:

1. требование о внесении этих новаций и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.
2. причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
3. старое название и новое;
4. дата, с которой нововведение вступит в законную силу;

Сотрудники, которых

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец

Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности. Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта.

Используйте подборку готовых образцов: Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо:

• Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
• Издать приказ о переименовании должности
• Скорректировать штатное расписание
• Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку

Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД.

Затем издают приказ о переименовании должности. Записи вносят в трудовую книжку, корректируют штатку, локальные акты, формулировки об изменениях вносят в личную карточку сотрудника. Какие документы нужно оформить, кроме приказа о переименовании должности.

При переименовании должности по соглашению сторон документальное оформление проводится по общим правилам, установленным в статье 72 ТК РФ, в порядке изменения ТД. Кадровик готовит дополнительное соглашение к ТД сотрудника, наименование должности которого меняют.

На основании соглашения издают приказ о переименовании должности.

Приказ об изменении наименования должности Все изменения вносят в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Уведомление о переименовании должности (образец)

Copyright: фотобанк Лори Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий .

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается . Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением).

Давайте разберем, как правильно составить уведомление. Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно.

В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Рассмотрим, как правильно оформить переименование должности, если трудовая функция сотрудника не меняется. 14 августа 2017 Автор: Дмитриева Марина Приказ — это правовой акт, который издается с целью решения управленческих, административных задач организации или ее подразделения.

С него начинается любое управленческое действие. Это стандартизированный документ, который имеет четко регламентируемую структуру, а правила оформления установлены ГОСТом Р 6.30-2003.

Изменение наименований должностей происходит, когда их надо привести в соответствие с требованиями:

1. профстандартов (в соответствии со статьей 195.1 ТК РФ);
2. ЕТКС (при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию согласно статье 195.3 ТК РФ).

Приказ о переименовании должности работника является приказом по личному составу.

Ответственность за подготовку возлагается на отдел кадров. Шаг 1. Подготовить и утвердить у руководителя приказ о внесении преобразований в штатное расписание. При этом нужно уточненить и описать основания, по которым происходят изменения.

Например: «В соответствие со ст.

Приказ о переименовании должностей

4778 Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании.

Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп.

соглашение к трудовому договору.

Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор».

Приказ будет начинаться в этом случае так:

«В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

. Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя.

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

› › › В компетенции субъекта хозяйствования сменить название должности и при этом не корректировать трудовые функции человека, который ее занимает.

Однако на практике реализация процедуры требует соблюдения регламента, имеющего бюрократические нотки.

Как правильно оформить смену наименования должности в штатном расписании без правовых последствий?

Должность и трудовые функции работника Должность интерпретируется как обозначение трудовой единицы.

Она характеризует статус человека на конкретном предприятии и в социуме. Представляя компанию партнерам, работник называет свои личные данные с указанием занимаемой должности.

Законом не запрещены такие действия работодателя, однако от специалиста необходимо получение соответствующего разрешения и подписания соглашений, в котором отражается сущность события.Работодатель вправе инициировать изменение должности по своему усмотрению

Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2023 Автор: Шевякова Светлана Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу?

Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

• Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
• Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии.

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

Чтобы изменить должность в штатке, нужно соблюдать определенный порядок.

Отклонение от него грозят серьезными правовыми последствиями. Рассмотрим, в какой последовательности вносить корректировки и какие документы нужно обязательно скачать. Ваши коллеги уже скачали: Используйте, если в организации вводится новая должность Стандартная форма вам в помощь В первую очередь необходимо определить порядок действий, чтобы изменить наименование должностей в штатке.

Работников принимают на указанные в штатном расписании должности с установленными окладами.

В отличие от других локальных нормативных актов штатка не касается должностных обязанностей, поэтому знакомить с ней сотрудников под расписку нет необходимости. Организация вправе применять унифицированную форму № Т-3 или разработать бланк документа самостоятельно. Независимо от формы, название должностей, структурных подразделений должно входить в содержание документа.

Внимание! Несоответствие названия должности в штатном расписании, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, расценивают как нарушение статьи 57 ТК РФ. Это может повлечь административную ответственность (5.27 КоАП РФ).

Изменение должности в штатном расписании проводят с соблюдением некоторых особенностей. Порядок проведения процедуры напрямую зависит от правовой квалификации сложившейся ситуации.

Иногда стоит соблюсти процедуру сокращения должности в штатке.

Неправильный выбор варианта приведет к нарушению действующего трудового законодательства.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.

Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.

Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.

Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.

Консультации юристов можно получить следующими способами: воспользоваться службой онлайн-чата; составить форму обращения в службе обратной связи; выполнить звонок на горячую линию.

Карьера

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

Стаья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum. Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей. Тогда в штате организации появляются новые сложные должности — например, «менеджер по продажам» и «офис-менеджер» вместо их аналогов «продавец» и «секретарь».

Следует отметить, что работодатель свободен в выборе названий должностей при условии, что выполнение работ по ним не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет. Если должность вакантна. Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием) должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ)

Переименование должности

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » К обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника (ст. 57 ТК РФ). При этом должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

О переименовании должности работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для переименования должности издается приказ. Как и в любом другом случае, в приказе о переименовании должности должны быть обоснование (например,

«В целях приведения наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих»

) и распорядительная часть, в которой нужно указать прежнее и новое наименование должности.

Важно, чтобы в этом случае речь шла именно о переименовании, а не об изменении содержания трудовой функции.

В случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа, необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен, работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Статья 74 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, по инициативе работодателя допускается изменение условий трудового договора с работником с соблюдением обязательного требования: в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье. Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе.

Menu

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала. Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже.

Форма расписания штата Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 еще в 2004 году, но с 2013 оговоренный бланк носит рекомендательный характер, что подразумевает разрешение на внесение некоторых изменений в саму форму в соответствии со спецификой компании, но не дает право на отмену ведения оговоренного бланка Т-3. Ведь в соответствии со ст.57 ТК РФ профессия труженика в договоре о взаимном сотрудничестве указывается в полном соответствии с наименованием должности, отраженным в .