Как правильно составить писво с вложением и коммерческим предложением

Как правильно составить писво с вложением и коммерческим предложением

Коммерческое письмо: образец написания


Виды коммерческих писем могут быть разными: предложение, запрос, просьба и ответ на запрос. В статье рассказывается, как написать коммерческие письма всех перечисленных видов и приводятся примеры коммерческих писем.

В коммерческой деятельности послание, направляемое продавцом покупателю с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с указанием ее конкретных условий, называется коммерческим предложением.

Согласно общепринятому стандарту письмо о коммерческом предложении о сотрудничестве составляется на фирменном бланке компании.

В состав реквизитов, обязательных для коммерческого послания, входят:

  1. код предприятия;
  2. название компании;
  3. адресат;
  4. подпись;
  5. отметка об исполнителе.
  6. справочные данные о компании;
  7. ОГРН юридического лица;
  8. заголовок коммерческого письма;
  9. дата создания письма;
  10. регистрационный номер отправления;
  11. ИНН налогоплательщика;

Коммерческое письмо может быть отправлено одному конкретному адресату или сразу нескольким. Некоторые компании используют массовую рассылку таких писем максимально широкому кругу адресатов.

Коммерческие могут быть инициативными (т.е. инициатива написания такого послания исходит от вас), а могут составляться в ответ на письмо-запрос.

В таком случае в шапке должны содержаться данные о номере и дате запроса.

Например: 24.02.2018 №134/08-18 На №238/02-08 от 16.02.2018 Кроме основной части, коммерческие письма могут иметь

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail?

Блог / / / В нашем блоге есть целая рубрика, посвящённая тонкостям составления интересных коммерческих предложений на заказ, а также различным тактическим манёврам.

Однако я заметил, что очень многих людей интересует информация о правилах рассылки по электронной почте. Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять.

Тем более, в Интернете эта тема практически не затрагивается.

А если и освещается, то вскользь и с намеком на заказ услуг по разработке шаблонов email-писем. Контент-маркетинг уровня «первоклашки»… Увы, я не могу переходить на частности, потому как в каждом бизнесе есть свои тонкости и правила. Мои мысли, скорее, рассчитаны на массовую аудиторию.

И я заверяю вас, что после чтения этой статьи вы сделаете для себя несколько открытий.

Постараюсь быть предельно честным, конкретным и убедительным. А насколько у меня это получится — решать только вам.

Сразу оговорюсь — мы обсуждаем именно коммерческие предложения, а не продающие письма или рассылки, которых и без того пруд пруди. Коммерческое предложение и целевая аудитория У меня есть простое правило: по электронной почте лучше отправлять только коммерческие предложения, которые ждут. Есть такая практика — формировать (или покупать) базы электронных адресов, использовать различные сервисы рассылок и тактикой «в один клик» отправлять их сразу всем потенциальным клиентам.

Друзья мои — по правилам email-этикета — такая процедура считается (и фактически является) СПАМом, потому что вы отправляете письмо рекламного характера, которое не ждут. Электронная почта — это очень деликатный носитель (и хранитель) информации, очень личный.

Cопроводительное письмо к коммерческому предложению

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Сопроводительное письмо – дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:

  1. не обременять коммерческое предложение большими объемами информации;
  2. ознакомить с содержанием основного документа.

Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции. Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства.

Поприветствуйте адресата. Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству.

Например:

  1. «Добрый день, Вас приветствует/беспокоит… ».
  2. «Здравствуйте, уважаемая Элеонора Валентиновна!»;

Представьтесь.

В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту.

Тема письма с коммерческим предложением — что в ней писать?

Опубликовано: 17 Февраль 2020 | Автор: | Категория: | Метки: , , , , | Вот есть у вас холодное коммерческое предложение, и вы готовы его рассылать по email.

Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете. К тому же напомните дату и обстоятельства вашего предыдущего контакта с адресатом.
Но что написать в теме, чтобы письмо открыли, а не отфутболили в спам? Многие придумывают тему по правилам заголовка: чтобы с выгодой, цифрами и «продающими» словами. Я уверен, что в 2k18 это фиаско, потому что: а) так делают все; б) такие письма воняют рекламой. Зато хорошо работают нейтральные темы по принципу «я только спросить».

Допустим, вы — владелец ресторана.

Какое письмо больше хочется открыть? Спорим, третье? Из этого следует, что: Тема может быть простой. В моем примере вообще одно слово.

Рекламность – прячем. В идеале название письма с коммерческим предложением должно быть таким, как будто письмо от клиента. Представьте: вы заказываете товар в интернет-магазине, но хотите что-то уточнить у продавца. Что бы вы написали в теме перед отправкой?

Мыслим стратегически. Очень важно связать тему с превью, то есть отрывком из первых 50-80 знаков письма (не считая приветствий – их почтовые интерфейсы игнорируют).

Тут главное, чтобы превью продолжало тему и не воняло рекламой. Шикарно, если оно обрубается в самом интересном месте. Правда, это зависит не только от вас, но и от веб-интерфейса почты или почтовой программы.

Увязать тему с превью нетрудно — смотрите примеры выше и ниже.

Труднее сделать так, чтобы все это вежливо и естественно перетекало в текст сопроводительного письма или коммерческого предложения.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо — такой же инструмент продаж, как коммерческое предложение, лендинг или маркетинг-кит. От того, как оно написано, зависит станет ли человек вашим клиентом или пройдет мимо.

Зачем нужно сопроводительное письмо, какие задачи на себя берет и как создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье.

Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту. Казалось бы, что тут сложного?

Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть.

Но многие не знают, как это сделать, поэтому совершают две ошибки:

  1. отправляют предложение без сопроводительное письмо и тогда возникает риск, что письмо отправят в спам
  2. пишут длинно и путанно, что отбивает желание прочесть само коммерческое предложение

Цель сопроводительного письма к коммерческому предложению —заинтересовать клиента. Для этого надо:

  1. подтолкнуть перейти его по ссылке (совершить действие)
  2. привлечь внимание
  3. решить проблему

У любого текста есть своя задача.

У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст.

У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать —

«Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении»

. Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Как написать коммерческое предложение: 4 простых шага

Отправили предложение о сотрудничестве клиенту? Поздравляем: вы только что увеличили вероятность заключения сделки на 50%.

Ничего не забыли? По статистике, 60% менеджеров не включают в свои КП призыв к действию. А это фаталити. Мы обратились к экспертам копирайтинга и узнали, как составить коммерческое предложение, чтобы наверняка заинтересовать клиента.СодержаниеВы собрались писать коммерческое предложение. Сначала ответьте себе на два вопроса: кому оно адресовано и с какой целью.

От этого зависит его содержание. Автор книги «Эффективное коммерческое предложение.

Исчерпывающее руководство» Денис Каплунов подразделяет КП на горячие и холодные, а также выделяет 7 типов писем в зависимости от решаемой задачи. Разберемся в этой классификации подробнее.По готовности совершить покупку аудитория делится на «холодную» и «горячую», поэтому и коммерческие письма принято делить на эти два типа.

Дополнительно Денис Каплунов выделяет комбинированные КП.Горячее КП отправляется после телефонного разговора или встречи.

Потребности клиента вам уже известны, поэтому в текст включайте запрошенную им информацию: цену на определенную марку, а не на полный каталог, информацию по спецпредложению, а не полный прайс-лист и т.д. Начните текст так: «В продолжение нашей беседы, отправляю смету…», «По итогам переговоров, по вашему запросу высылаю варианты решения обозначенной проблемы».Холодное КП создавайте для массовой рассылки тем клиентам, с которыми вы еще не контактировали, и которые не знают о вашей компании и продукте.

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 18 января 2020 Коммерческое предложение — это форма общения между предпринимателями, призыв к сотрудничеству.

О том, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, читайте в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно.

Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.д. В этом случае лучше создать сопроводительное письмо к коммерческому предложению — примеры формулироок и возможных приложений смотрите в таблице.
Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться: презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях.

Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера; фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость; обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели; автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки; текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Блог / / / Недавно мы опубликовали статью ««, в которой пришли к выводу, что классическое КП должно отправляться в виде приложения к email-письму. Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Мы обратили внимание на тот факт, что многие компании отправляют КП без сопроводительного письма — просто файл-приложение к пустому письму.

Насколько это грамотно и корректно? Да, письмо нужно и оно должно быть.

Причин тому множество. Это раз.

И что в нём написать, чтобы добиться поставленной цели?

Это задача номер два. Если КП отправляется без сопроводительного письма — есть риск, что его не откроют, не распечатают и не прочтут. Запомните, всё это больше нужно вам, чем клиенту.

Даже если он отправил . Поэтому инициатива должна исходить именно от вас. У каждого текста есть персональная задача.

Какая она у сопроводительного письма? Верно — напомнить читателю о разговоре и сообщить информацию, которая «заставит» получателя ознакомиться с КП.

Он не должен гадать и догадываться.

Ему нужно получить точные сведения, которые помогут принять решение.

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть.

Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше «.

Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно.

Как правильно составить коммерческое предложение: образец, примеры и шаблоны

Сегодня никаких введений и прелюдий — только сухая выжимка о том, как составить коммерческое предложение (компред, КП). Мы рассмотрим основные подходы и принципы на наглядных примерах.

Также чуть ниже я приведу шаблоны и образцы структуры и текста коммерческого предложения со ссылками, чтобы вы могли их скачать и адаптировать под свои задачи. Цель этой статьи — научить Вас разрабатывать такое КП, которое, во-первых, прочитают. А во-вторых, прочитав которое, — откликнутся и согласятся на предложенную сделку.

Готовы? Тогда приступим. К слову, если смотреть видео для Вас удобнее, или время в дефиците, то сжато я рассказываю о создании КП в 18-м уроке курса «Копирайтинг с нуля за 30 дней», посмотрите: Содержание статьи (быстрая навигация)

    Что такое коммерческое предложение Виды компредов

      Холодное КП Горячее КП Оферта Оффер в КП Структура компреда

        Колонтитул Заголовок Лид Оффер Выгоды Возражения Призыв Постскриптум Готовый образец коммерческого предложения Как написать КП (пошаговый алгоритм) Другие образцы коммерческих предложений Как оформить коммерческое предложение Что делать, когда компред написан Типовые ошибки Примечания

Что такое коммерческое предложение Коммерческое предложение — это

Как написать правильное коммерческое предложение

Редактор Callibri 20.11.2017 Теги: ,

16171 / Чтобы коммерческое предложение превратилось из спама в рабочий инструмент, нужно следовать трем простым правилам.

  • КП должно быть основано на потребностях фирмы, которой вы его отправляете. Рассказ о том, какая вы замечательная компании, как много вы знаете и умеете, какой у вас широкий ассортимент и умницы-поставщики – прямой путь в корзину. Поменьше местоимений «мы» и больше «вы».

Мы поможем увеличить конверсию сайта вдвое.Наш антивирусник навсегда избавит вас от кибер-угроз.Предлагаем вашему ресторану услуги прачечной.Вы сможете увеличить конверсию сайта в 2 раза.Ваши компьютеры будут под защитой 24 часа в сутки.Хотите всегда иметь запас чистых скатертей и передников и навсегда забыть про пятна?2.

КП должно быть адресовано (и отправлено тоже) непосредственно лицу, принимающему решения.

Письма, отправленные в коммерческий отдел, маркетологу, безымянному директору или руководителю и на деревню дедушке до адресата не дойдут.3. Как вы выбираете книгу и просматриваете новости в интернете?

По заголовкам. В правильном коммерческом предложении действует то же самое правило – если вы заинтересуете броским, ярким и интересным заголовком, то КП прочтут.

Если же заголовок будет невнятный или вовсе отсутствует, то велика вероятность, что письмо отправят в корзину.Прежде

Как составить тему для письма с коммерческим предложением

19 июля 2020, 14:59 Слабое коммерческое предложение — заготовка на все случаи жизни.

Сильное предложение составляется под конкретный сценарий продаж. Вот два частых сценария продаж. Сценарий 1.

Вы позвонили клиенту, договорились с ним об отправке коммерческого предложения, затем перезвонили, чтобы узнать решение.

Если решение положительное, перевели продажу на следующий этап и закрыли сделку. Сценарий 2.

Вы отправили коммерческое предложение «втёмную». Точечно или массово по базе. Дальше звоните, чтобы узнать, дошло ли ваше предложение, прочитали ли и что думают.

Закрываете сделку серией звонков или на встречах. В сценарии номер один первая задача темы — показать связь с предшествующим звонком.

Вторая задача — дать повод открыть письмо. В сценарии номер два тема работает только на открываемость, потому что предварительного контакта с адресатом не было.

Если всегда писать одну и ту же тему, много ненапродаёте. Поэтому думайте о последовательности этапов взаимодействия с клиентом и готовьте конкретное предложение с нужной темой письма. Рассмотрим нюансы написания тем для каждого сценария.

В тему: Особенность этого сценария в том, что клиент согласился получить коммерческое предложение и ждёт его. Во время разговора вы представились и уже рассказали, чем будете полезны.

Как составить коммерческое предложение — (41 образец)

Коммерческое предложение, как эффективный бизнес инструмент, в условиях высокой конкуренции на рынке услуг, в последние годы пользуется очень большой популярностью. Для его разработки обычно привлекают маркетологов, дизайнеров, копирайтеров и т.д.

Стоит это удовольствие не мало, но есть один хитрый способ, который позволит составить этот документ без особых затрат. Достаточно найти подходящий образец коммерческого предложения и немного его переработать под себя.

Коммерческое предложение является одним из основных способов начала коммуникации с потенциальным клиентом. От того, насколько качественно и профессионально оно составлено, во многом зависит успех продажи товара или услуги.Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации.

Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.Преимущества компании.

В данном разделе раскрываются достоинства именно компании,

Как правильно написать деловое письмо

Как написать деловое письмо Автор Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо – это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами (поставщики, покупатели).

Большое разнообразие деловых писем обусловлено развитием рыночной экономики и возрастанием потребности передачи информации между контрагентами. Электронная почта, из-за быстроты и доступности, прочно вошла в обиход коммерческих и государственных структур.

Массовость использования деловых посланий в ежедневном обиходе привело к увеличению их разновидности. В связи с этим единая классификация отсутствует.

Можно выделить следующие виды деловых писем: Гарантийное. Содержание направлено на обращение с просьбой, но с предоставлением гарантии по выполнению обязательств со своей стороны.

Формулировка таких писем выглядит следующим образом: «Просим Вас отгрузить (поставить, предоставить и т. д.) товар (продукцию, услугу).

Оплату гарантируем в срок до (дата)». Коммерческое предложение. Самое распространенное письмо, которое организации используют при осуществлении своей деятельности практически ежедневно.

По свое сути это деловое письмо о сотрудничестве.

Возможно Вас так же заинтересует:
Правила замены водительского удостоверения гражданам получившим росийкое гражданство из украины Отрадное ленинградская область опека Как узнать был суд и какое вынесено решение Нанесли побои что делать Может ли пенсионер директор работать на полставки Прописка в квартире под ипотеку Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал 2020 года убытки Форма справки о зарплате в соцзащиту образец скачать Горячая линия для сотрудников железной дороги Госуслуги не принимает ходатайство на приглашение иностранного гражданина