Как составить график сменности

Графики сменности: составляем по образцам

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 26 сентября 2023 График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени.

Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

1. увеличить продолжительность производственного процесса;
2. поделить рабочих на группы;
3. распределить их по сменам;
4. за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий.

В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались. При установлении сменности соблюдайте такие требования:

1. максимально возможная продолжительность смены (по );
2. минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по );

График сменности работ.

Как составить, как утвердить

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись.

Сфер, где практикуются смены сейчас очень много. Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее.

Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены. Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Важно! В трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя! Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

• Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
• Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
• Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок.

Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его.

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда.

Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

• Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
• Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна. Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.

Как составить график сменности

Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись. Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности.

Из этой статьи вы узнаете:

1. как назначить ответственного за составление графика сменности;
2. как внести изменения в график сменности.
3. что нужно учесть, составляя график сменности;

Унифицированной формы графика сменности не существует.

Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период.

Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше разработать графики для каждой категории работников.

Правило 2. Соблюдайте продолжительность ежедневной работы (смены) отдельных категорий работников. Она не должна превышать установленную законом продолжительность (ст.

94 ТК РФ)

Как составить график сменности

10 Сентября 2023 в 17:34 График сменности — это режим труда, по которому рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться.

Подвижное расписание является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы работников. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю.

Такой подход объективно необходим и социально значим.

Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан.

Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива является выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции в ряде случаев требуется сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики.

При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки. Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования наносят серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима.

Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

График сменности на 2023 год — как составить

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  В мире информационных технологий невозможно заранее предугадать все ситуации, которые могут произойти на том или ином хозяйствующем субъекте. Некоторые из них обуславливают осуществление руководством оперативных и кардинальных мер, к примеру, введение посменного формата рабочего процесса, требующего составления графика сменности на 2023 год.

Для других же компаний этот документ является неотъемлемой составляющей их обычной деятельности.

Как правильно ввести на предприятии график сменности 5.

Как внести изменения в уже составленный график 6.

Юридические нюансы при согласовании и введении сменного графика работы 7. Плюсы графика смен для работодателя и сотрудников Когда требуется график сменности на предприятии Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала.

Так, к примеру, график сменности два через два применяется в: продуктовых или хозяйственных магазинах; гипермаркетах; медицинских учреждениях различного плана; производственных предприятиях;

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд наëмных работников в разных сферах экономической деятельности предполагает абсолютно разнообразные графики их вовлечëнности в рабочий процесс. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Для каждого сотрудника составляется график, который может включать и ночную работу, и смены, и «плавающие» выходные дни.

Тем временем составить график, руководствуясь лишь собственными пожеланиями нанимателя и работника, нельзя — существует масса правил, которые закреплены трудовым законодательством.ОглавлениеОтработанное время — основание для оплаты труда для сотрудников с повременым условием его проплатыТрудовой закон обязывает нанимателя вести строгий учëт рабочего времени по каждому сотруднику, ведь именно за время (за исключением довольно редких случаев сдельного труда) происходит проплата работы.

Режим же труда — определëнные в первую очередь законом, а во вторую — нанимателем по согласию с профсоюзом и работником, правила распределения времени. ТК РФ содержит раздел, посвящëнный трудовому времени, отдельная глава которого (глава 16) регламентирует именно режим.Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Основное различие между

График сменности и приказ его утверждения

14613 Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

ФАЙЛЫ Сменный график – явление достаточно распространенное.

Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к.

они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д. Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки.

Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене.

Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Самая распространенная продолжительность рабочего дня в Российской Федерации – это 8 часов.

При таком нормированном режиме работы бюджетникам, работникам социальной сферы, служащим банков, страховых организаций и другим специалистам коммерческих предприятий приходится трудиться пять дней в неделю с систематическими обеденными перерывами на 48 минут. Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности.

Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.

Содержание статьи

График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.

Также круглосуточный режим работы позволяет полностью использовать полезные мощности оборудования на промышленных предприятиях. Станки и приборы, функционируя в ночное время суток, выдают больший КПД при незначительных потерях на электроэнергию (в ночное время суток она обходится дешевле). Таким образом удается значительно повысить объемы производства и оказания услуг, увеличить выпуск продукции.

Сменный график работы

Подскажем, когда в компании есть смысл перейти на сменный график, как при этом вести учет рабочего времени.

Такой режим работодатель вправе установить, если производственный процесс длится продолжительное время, и сотрудники сменяют друг друга в течение суток.

Это возникает в ситуации, когда нужно наиболее эффективно использовать производственное оборудование, выпускать больше продукции или оказывать услуг. или режим труда регламентирует статья 103 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей работа в организации может проводиться в одну, две, три, четыре смены.

Внимание! Специально для кадровиков, эксперты «Системы Кадры» разработали !

Он поможет быстро спланировать работу сотрудников на любой календарный период Сменная работа, то есть переход на сменный режим оформляют с помощью определенных документов: приказа, выпущенного работодателем; отражения новых условий в одном из документов: в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре (ч.

1 ст. 100 ТК РФ); составления графика сменности (ч.

2 ст. 103 ТК РФ); прописывания условий о режиме сменности в ТД (трудовом договоре) с сотрудником (ч.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Правила составления графика работы сотрудников

Содержание На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график.

Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса.

Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы. Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм.

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв.

Кроме того, необходимо обращать внимание на род деятельности конкретного предприятия, особенности обслуживания посетителей и их суммарное количество.

Трудовой график будет соответствовать требованиям правовых норм, регулирующим этот род деятельности только после анализа вышеуказанных аспектов.

Изучая вопрос, как составить график работы, следует знать, что сделать это можно несколькими способами. В трудовом законодательстве РФ существует несколько рабочих распорядков, регламентируемых установленными нормами внутреннего устройства или коллективным соглашением. График работ подразделяется на следующие типы: Работа в одну смену.

Ненормированное расписание. Гибкое расписание.

Образец графика сменности

Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов. При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут.

Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании. К сведению: в указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд.

Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. Это делается с целью:

1. повышения объемов выпуска товаров.
2. исключения вероятности переутомления рабочих;
3. эффективной работы оборудования;

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

На базе разработанного графика сменности осуществляется учет трудового времени, используемого при расчете заработной платы. Из этого следует, что график относится не только к одному из вариантов организации труда, но и считается достаточно серьезным учетным бланком. При наличии сменного режима дня график подвержен регулярной проверки разными государственными контролирующими ведомствами.