Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Как отразить в учете приобретение топливных карт на ГСМ

1. 10.
2. 6.
3. 2.
4. 8.
5. 3.
6. 5.
7. 4.
8. 9.
9. 7.
10. 1.

Приобретение топливной карты (смарт-карты) – один из способов снабжения организации ГСМ. Помимо него, организация может приобрести топливо:

1. ;

1. .

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените каждого из них. Топливные карты бывают:

1. денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);

1. литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

Совет: в условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты.

Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается организации за плату) и стоимость ее обслуживания.

Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание.

Другие – взимают небольшую плату. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.2.

Как вести бухгалтерский учет топливных карт

Автор статьиНатали Феофанова 7 минут на чтение813 просмотровСодержание Система расчетов между юридическими и физическими лицами за последние десятилетия претерпела существенные изменения.

Сегодня предпочтения отдаются безналичным вариантам. Топливные карты, как один из способов контроля за горючим, приобретенным по безналичному расчету, пользуется спросом среди экономических субъектов.

Они дают возможность без усилий определить, когда, в каком количестве работник приобрел ГСМ для заправки автомобиля. Расскажем в статье, как осуществляется бухгалтерский учет топливных карт.Топливная карта представляет собой документ строгой отчетности, предназначенный для контроля за движением ГСМ. При этом важным аспектом является то, что топливная карта – не платежное средство, а технический ресурс отслеживания отпускаемых нефтепродуктов.

Топливные карты имеют преимущества как для физических, так и для юридических лиц. Физические лица получают возможность приобрести ГСМ по скидкам и бонусам.

Но большие плюсы несут топливные карты предприятиям. К ним относится:

1. получение скидок по стоимости топлива;
2. простой контроль за движением ГСМ;
3. возможность сократить трудоемкие расчеты с подотчетными лицами за счет безналичного перечисления средств продавцов горючего;
4. возможность возврата НДС по картам.

Главным преимуществом топливной карты является упрощение процедуры контроля получения и расходования топлива сотрудниками.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Учет топливных карт: разбираем основы

30 Апреля 2023 в 12:45 Топливные карты ГСМ — это специальный платежный инструмент, позволяющий обеспечить бесперебойное поступление горюче-смазочных материалов для эксплуатации рабочего транспорта.

Разберем, как организовать учет топливных карт в бухгалтерском учете организации.

В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика.

Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты (ТК)?

Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

Виды ТК различны:

По обозначенному лимиту:

лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте.

Расходы на топливо включаются в состав расходов организации.

Для удобства используем числовой пример. Пример. Организация перечислила поставщику предоплату за 1000 л бензина по цене 11,8 руб.

за 1 л (в том числе НДС 1,8 руб.), отпускаемого по топливной карте. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме 118 руб., в том числе НДС 18 руб.

По данной карте было выбрано 990 л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрасходованными в бензобаке автомобиля.

В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета (третий вариант наименее трудоемкий): Вариант 1 Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина Д 60-2 Субсч.

«Авансы выданные» К 51 Сумма, руб. 11 800 (1000 х 11,8) Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб.

118 Принята к учету полученная от поставщика топливная карта. Д 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100 (118 — 18) Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком Д 19 К 60-1 Сумма, руб. 18 Примечание : для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК

Особенности учета топливных карт на предприятии

1695 Содержание страницы Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств.

Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива.

Существуют эти разновидности ТК:

1. Денежные. Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости.
2. Литровые. Приобретаются литры ресурса. Отпуск бензина происходит вне зависимости от его фактической стоимости.
3. Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период.
4. Нелимитированные. Расход бензина не ограничивается. Тратить ресурс можно в том объеме, в котором он находится на карте.

Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала. Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС.

Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету:

1. Нужна Учетная политика, а также План счетов.
2. Специалисту необходимо открыть счет и субсчет.

Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам

1. 7.

2. 1.
3. 2.
4. 6.
5. 5.
6. 4.
7. 3.
8. 8.

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы».

Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, выделенного в счете-фактуре, отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст. 458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля. Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей».

На дату оплаты сделайте проводку: Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60 – приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к организации (на основании накладной). По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи: Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика»

Бухгалтерский учет топливных карт

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива.

Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт (ТК).

Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ.

Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК:

1. Нелимитированные. Расход бензина не ограничивается. Тратить ресурс можно в том объеме, в котором он находится на карте.
2. Литровые. Приобретаются литры ресурса. Отпуск бензина происходит вне зависимости от его фактической стоимости.
3. Денежные. Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости.
4. Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период.

Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала.

Существует определенная специфика ГСМ.

В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС.

Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету:

1. Нужна Учетная политика, а также План счетов.
2. Специалисту необходимо открыть счет и субсчет.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

«Наука и жизнь», так можно описать чувства бухгалтера, ведущего учет ГСМ по топливным талонам. Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования.

Поставщик, как правило, только по окончании месяца представляет документы на сумму выкупленного топлива, то есть 31-м числом получаем документы, а забираем бензин ежедневно.

Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт.

Оглавление Допустим, ООО «Счастливый шанс» заключило договор на заправку топливом по смарт-картам.

С расчетного счета в августе 2016 года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. Топливные карты изготовлены, проданы по конкретной цене за штуку и переданы в собственность компании по товарной накладной (форма ТОРГ-12) в сентябре 2016 года с выделенным НДС.

НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения. Для заправки автомобиля топливная карта выдана в этом же месяце водителю автомобиля, о чем в журнале учета выданных топливных карт сделана запись.

В компании имеется утвержденный бланк путевого листа и нормы расхода бензина в производственных целях. В течение сентября был произведен отпуск бензина с заправочных автостанций в бак служебной машины.

В конце месяца водитель предоставил путевые листы и чеки с автозаправочных станций.

Топливной компанией предоставлены услуги личного кабинета ООО «Счастливый шанс».

Учет ГСМ по топливным картам

Автор статьиОльга Евсеева 17 минут на чтение3 717 просмотровСодержание Данный материал поможет вам разобраться в том, как происходит учет ГСМ по топливным картам, какие существуют особенности, приведем пример учета и расчета количества топлива на ОСНО/ЕНВД. Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы.Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами – это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:

1. на них отражался неиспользованный остаток топлива.
2. при заправке автомобиля совершалась минусовка литров бензина;
3. они отличались определенным лимитом топлива;

На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты.Топливная карта – новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива.

Удобство карт заключается в следующем:

1. Карта может оформляться как физическими, так и юридическими лицами;
2. Просмотреть данные об остатке и времени заправки горючего можно в любое время;
3. Упрощение бухгалтерского учета (все данные имеются в личном кабинете владельца карты).
4. Повышается скорость обслуживания на заправочной станции;
5. При оформлении большего лимита действуют скидки;
6. Отсутствие нужды в отчете по чекам за топливо перед начальством;
7. Сведения о расходовании бензина хранится на чипе карты в электронной форме;

Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами.

Читайте также статью: → “”Существуют 2 вида топливных карт:

• Лимитированные (какое-то количество топлива вносится на карту с целью последующей его выдачи владельцу карты ограниченным литражом на определенный период времени – день, неделю, месяц).
• Нелимитированные (какое-то количество топлива вносится на карту, и владелец карты может по договоренности со специализированным сервисом приобрести и потратить любое количество одного вида топлива).

Этапы оформления карты:

1. Создать личный кабинет.
2. Определиться с параметрами договора:
3. Зарегистрировать электронный кошелек в нефтяной компании.

• установить лимит на количество топлива;
• выбрать марку бензина.
• закрепить карту за конкретным автомобилем (по номеру авто – так в случае воровства карты мошенник не сможет ею воспользоваться);

1. Пополнить счет (банковский перевод, оплата на расчетный счет).

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Автор статьиОльга Евсеева 16 минут на чтение8 504 просмотровСодержание Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании – это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.Виды карт:

1. нелимитированные (на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте).
2. лимитированные (на топливную карту вносится какое-то количество бензина, а на определенный период устанавливается предел его расходования);

Также карты бывают: (нажмите для раскрытия)

1. литровые

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 20 февраля 2023 Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ. Это не совсем платежное средство — оно не позволяет оплачивать какие-либо иные товары и услуги.

Воспользоваться ими можно только на определенных заправочных станциях. Такой порядок оплаты ГСМ очень удобен любой организации: и занимающейся транспортными перевозками, и имеющей большой автопарк, и той, которая имеет только один автомобиль в собственности.

Карты, в зависимости от порядка работы сервиса, могут быть:

1. литровыми: зачисляется определенное количество топлива, доступного для заправки на АЗС.
2. денежными: на них зачисляется определенная денежная сумма, которую можно расходовать на приобретение ГСМ;

Большее распространение получили денежные карточки для приобретения топлива. Именно такие предлагают большинство крупных сетей АЗС.

Все крупные продавцы нефтепродуктов предлагают такой сервис.